성공한 사람들은 하루 24시간을 누구보다 효과적으로 활용합니다. 그들이 특별한 것은 더 많은 시간을 가지는 것이 아니라, 같은 시간을 어떻게 사용하느냐에 달려 있습니다.
그들은 집중력을 극대화하고, 우선순위를 철저하게 관리하며, 비효율적인 요소를 제거하는 방법을 체계적으로 적용합니다. 이번 글에서는 성공하는 사람들이 어떻게 시간을 관리하고, 집중력을 높이며, 우선순위를 설정하는지 구체적인 비법을 소개하겠습니다.
1. 집중력을 높이는 시간 관리 전략
한 번에 하나의 일에 집중하는 '싱글태스킹'
많은 사람들이 멀티태스킹이 능률을 높인다고 생각하지만, 실제 연구 결과에 따르면 멀티태스킹은 오히려 생산성을 40%까지 감소시킬 수 있습니다.
성공한 사람들은 한 번에 하나의 일에 집중하는 싱글태스킹(Single-tasking)을 실천합니다.
- 한 가지 업무에 집중하여 완수한 후 다음 작업으로 이동
- 핵심 업무 시간(Deep Work Time)을 정해 두고 방해 요소 차단
- 스마트폰 알림, 이메일 확인 시간을 제한하여 주의력 분산 방지
포모도로 기법 활용
성공한 사람들은 집중력을 극대화하기 위해 포모도로 기법(Pomodoro Technique)을 활용합니다.
- 25분 집중 후 5분 휴식
- 4세트 진행 후 15~30분의 긴 휴식
- 업무 집중력을 높이고 피로도를 줄이는 효과
집중력을 높이는 환경 조성
- 책상 위를 정리하여 불필요한 요소 제거
- 업무 공간과 휴식 공간을 분리하여 집중력 유지
- 소음이 적거나 집중할 수 있는 음악(화이트 노이즈, 클래식 등) 활용
2. 우선순위를 정하는 효과적인 시간 관리 비법
아이젠하워 매트릭스로 중요한 일 먼저 해결
성공한 사람들은 우선순위를 설정할 때 아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)를 활용합니다. 이 방법은 업무를 긴급성과 중요도에 따라 4가지로 구분하는 방식입니다.
| 분류 | 예시 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 중요하고 긴급한 일 | 마감일이 임박한 프로젝트 | 즉시 처리 |
| 중요하지만 긴급하지 않은 일 | 자기 계발, 운동, 장기 프로젝트 | 계획을 세워 관리 |
| 긴급하지만 중요하지 않은 일 | 갑작스러운 전화, 회의 요청 | 위임하거나 시간 제한 설정 |
| 긴급하지도 중요하지도 않은 일 | SNS, 불필요한 잡담 | 최소화하거나 제거 |
80/20 법칙(파레토 법칙) 적용
- 가장 중요한 20%의 업무에 집중
- 성과에 가장 영향을 미치는 업무를 우선 수행
- 사소한 작업보다 핵심 업무에 집중하여 효율성 극대화
하루를 시작할 때 'MIT(Most Important Task) 3가지 선정'
- 아침에 가장 중요한 3가지 목표를 정리
- 가장 중요한 일부터 먼저 수행
- 나머지 업무는 MIT를 완료한 후 진행
3. 비효율적인 시간 낭비 요소 제거
불필요한 회의 최소화
- 회의 전에 명확한 목적과 목표 설정
- 불필요한 회의는 이메일이나 문서로 대체
- 회의 시간을 30분 이하로 설정하여 집중력 유지
이메일과 메시지 확인 시간 정하기
- 오전, 점심 후, 퇴근 전 하루 3회 이메일 확인
- 즉각적인 답변이 필요하지 않은 메일은 일괄 처리
- 스팸 메일 및 구독 메일 정리하여 불필요한 시간 낭비 방지
완벽주의를 버리고 실천 중심으로 전환
- 빠르게 실행하고 피드백을 반영하며 개선
- 계획에 너무 오래 매몰되지 않고, 행동으로 옮김
- 작은 성취를 기록하고, 꾸준히 실천하는 습관 형성
결론
성공하는 사람들은 집중력과 우선순위를 효과적으로 관리하며, 불필요한 시간 낭비를 최소화합니다. 그들은 하루를 철저하게 계획하지만, 계획에만 의존하지 않고 실행 중심의 접근법을 적용합니다.
- 집중력을 높이는 습관: 싱글태스킹, 포모도로 기법, 집중 환경 조성
- 우선순위 관리 비법: 아이젠하워 매트릭스, 80/20 법칙, MIT 선정
- 시간 낭비 요소 제거: 불필요한 회의 축소, 이메일 정리, 완벽주의 탈피
이제 여러분도 이러한 원칙을 적용하여 보다 효율적으로 시간을 관리하고, 목표를 달성해보세요!